货代提单补料（SI，Shipping Instructions）是指货运代理商在接收客户的运输指示后，填写并提供给承运人（如船公司、航空公司等）以获取正式提单的过程。这个步骤通常是在货物准备运输之前，由发货人或货代填写相关信息，确保运输的准确性和提单的正确性。

1. SI的定义

Shipping Instructions（SI），即“装运指示”，是发货人或货运代理（货代）向承运人提供的详细信息，包括货物的种类、数量、目的港、收货人、发货人、装运日期等信息。这些信息将用于生成提单（Bill of Lading）等运输单证。

提单补料（SI补料）是指在货代处理运输的过程中，发货人或货代在初次提交SI后，需要对某些信息进行更正或补充时的过程。补充的内容可能涉及装卸港、目的地、收货人、货物描述、付款方式等信息。SI的准确性非常重要，因为它直接影响到后续提单的制作与清关等环节。

2. 货代提单补料的常见情况

货代提单补料通常发生在以下几种情况：

• 货物信息更新：发货人在货物运输过程中可能会更新一些信息，如收货人变更、目的港变更、包装和数量等细节更新。

• 收货人和付款方式变更：如果收货人或付款方式发生变化，需要更新SI信息。

• 航线或港口更改：由于船期或航线调整，可能需要修改港口信息或航程安排。

• 货物描述不准确：如果货物的描述（如品名、数量、重量等）在原始SI中填写错误或有遗漏，需要补充或修改。

• 承运人要求：船公司或航空公司可能在某些情况下要求发货人或货代提供补充资料以生成正确的提单。

3. SI补料流程

1. 初次提交SI：发货人或货运代理根据货物的实际情况填写并提交运输指示，包含装卸港、运输方式、收发货人信息等内容。

2. 审核与确认：承运人或船公司在接收到SI后，会对信息进行审核，确认是否符合运输要求。如果信息有误或不完整，承运人可能会要求发货人或货代提供补充信息。

3. 补料修改：如果在审核过程中发现信息需要更新，货代或发货人需要提供修正后的信息并提交补料。补料信息可能包括：

• 货物的具体描述。

• 改动后的收货人或付款方式。

• 修改后的装运港和目的港。

• 其他必要的修正。

4. 生成提单：一旦所有补料信息确认无误，承运人将根据完整的SI信息生成正式的提单。此时，提单成为货物所有权和运输合同的法律文件。

5. 提单交付：货代或发货人会收到提单原件或电放提单，进而进行后续的清关、交货等操作。

4. SI补料的注意事项

• 准确性至关重要：SI是提单生成的基础，任何信息错误或遗漏都可能导致后续问题，因此必须确保补料时信息的准确性。

• 及时性：由于提单是货物运输的重要法律文件，SI的补料必须及时完成，否则可能会导致延误或产生额外的费用。

• 费用问题：有时，船公司或承运人可能会对补料或修改SI收取额外费用，尤其是如果这些修改发生在截关或航期前后的短时间内。

• 沟通：货代与承运人之间的沟通非常关键，确保双方对补料内容和要求达成一致，以避免因误解导致的运输问题。

5. SI与提单的关系

• Shipping Instructions (SI) 是货物运输中的“预告”，它是货运代理提供给承运人的货物运输信息。承运人依据SI的内容生成正式的提单。

• 提单（Bill of Lading） 是运输合同的证明文件，确定货物的所有权和运输细节。提单上列出了装运港、目的港、收货人、发货人、货物描述等信息，通常是从SI信息中得来的。

总结

货代提单补料（SI）是指在运输过程中，货代或发货人向承运人提供详细的装运指示信息，并在必要时对原始指示进行补充或修改，以确保提单信息的准确无误。补料流程对顺利完成货物运输至关重要，且需要保证及时、准确、完整，以避免由于信息错误而导致的延误、费用增加或其他法律纠纷。