外贸单证，又称为外贸单据，是指在国际贸易中所使用的各种单据、文件与证书的统称。买卖双方凭借这些单据、文件与证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等业务。外贸单证的具体作用和分类如下：

　　一、外贸单证的作用

　　外贸合同履行的必要手段：

　　各种单证在外贸业务的各个环节都有其特定的功能，它们的填制、签发、流转、组合、交换等具体的应用，反映了外贸合同履行的进展情况及相关方的责任、权利和义务的发生、转移和终止。单据代表着货物，掌握了单据就等于掌握了货物。

　　结汇的必要工具：

　　在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及其他行为。只要出口商能提交符合信用证规定的单证，银行就必须承担付款或承兑的责任。因此，全套正确、完整的单据是卖方安全、迅速结汇的必要工具，同时也是买方取得物权证明的保证。

　　外贸业务管理水平的重要标志：

　　单证工作的质量直接反映了外贸业务管理水平的高低。单证工作在外贸业务中能起到“把关”的作用，如果在履行外贸合同的某个环节中不能正确、及时地缮制或流转有关的单证，就会影响整个合同履行的进程。

　　二、外贸单证的分类

　　外贸单证按照不同的分类标准，可以分为多种类型。以下是一些常见的分类方式：

　　国际分类：

　　金融单证：指汇票、本票、支票或其他用于取得付款或款项的单据。

　　商业单证：指发票、运输单证、所有权单证或其他类似单证，或者一切不属于金融单证以外的其他单证。

　　国内分类：

　　货运单证：包括海运提单、不可转让海运单、租船提单、多式联运单据、空运单、公路/铁路/内河运单以及快递和邮运单据等。

　　商业单证：包括商业发票、形式发票、证实发票、装箱单、重量单以及规格单等。

　　公务单证：诸如领事发票、法定发票、海关发票、政府部门或商会等团体签发的产地证明书、健康、兽医和卫生证书、动植物检疫证书以及配额许可证等。

　　保险单证：包括暂保单、保险赁证、保险单等。

　　金融单证：如汇票、本票、支票等。

　　三、常见外贸单证

　　商业发票：是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。

　　提单：是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。

　　装箱单：是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

　　保险单：是保险人（保险公司）与被保险人（出口人或进口人）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它又是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

　　外贸单证在国际贸易中扮演着至关重要的角se，它不仅是买卖双方之间交易的重要凭证，也是确保交易顺利进行和货款安全回收的关键。因此，在外贸业务中，正确、及时、准确地缮制和流转单证是每一个外贸从业者必须掌握的基本技能。