海运订舱怎么定呢?

2024-07-04 17:01发布

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蓝天
1楼-- · 2024-07-04 17:41

  海运订舱是指预定船只的货舱空间,用于运输货物,是国际贸易中至关重要的一环。以下是关于海运订舱的详细流程、所需资料及注意事项:

  一、海运订舱流程

  联系货代:

  委托方接受货代的海运出口委托书,委托书上需有委托方公司业务章。

  货代向船公司申请订舱:

  根据货物的性质、运输时间等因素选择合适的船期。

  提交订舱所需资料,包括货物信息、包装信息、发货人和收货人信息等。不同货物类型(如普通货物、一般化工品、危险品)所需资料有所不同。

  订舱时间根据航线、航次和季节的不同而有所差异,一般需提前7天至15天左右。

  船公司接受订舱:

  船公司给出SO(Shipping Order,入货通知书、订舱单、装运通知书、订舱确认书Booking Confirmation),表示订舱成功。

  SO中包含船名航次、订舱号、提单号、起运港、目的港、预计开船时间、截单截港时间、箱型、提柜还柜地点等信息。

  货代与委托方确认做箱时间:

  根据港区时间或危险品受理计划安排做箱时间。

  委托方整理提供所需资料:

  货代根据资料制作排车计划,安排拖车进行放设备交接单、提柜、装柜、返场等操作。

  安排报关放行:

  货代需出预录单并核对信息准确性,在截关前完成报关并得到海关放行。

  更新码头船舶信息和货物放行情况:

  货代需实时更新相关信息以确保货物顺利装船。

  船开后签发提单:

  开船后,船公司一般在一周内出提单,近航线则可能更快。

  发送费用确认并结算开票:

  完成费用结算并开具发票。

  二、所需资料

  货物信息:

  包括货物的名称、规格、数量、重量、体积等详细信息。

  包装信息:

  描述货物的包装方式,包括使用的包装材料、包装规格、是否需要特殊包装等。

  货物价值:

  准确报告货物的实际价值,这对保险和海关手续非常重要。

  发货人和收货人信息:

  包括公司名称、地址、联系人、联系方式等。

  船公司要求的其他文件:

  如提单(B/L)、商业发票、装箱清单、海关申报文件等。特殊货物(如化工品、危险品)还需提供额外的文件,如化学品安全技术说明书(MSDS)、鉴定证书、非危保函、危包证等。

  三、注意事项

  船期选择:

  综合考虑货物性质、运输时间等因素选择合适的船期,特别是在高峰期或节假日前后需提前规划。

  货物包装:

  确保货物包装符合国际运输标准,经得起长途运输。

  运输保险:

  考虑购买货物运输保险以应对可能的损失或损坏情况。

  合同细则:

  与船公司签订合同时需仔细审查合同细则,了解双方责任和义务。

  及时沟通:

  与船公司、货代等相关方保持及时沟通,随时了解货物运输状态以便及时应对可能的问题。

  海关合规:

  确保所有文件和手续符合目的地国家/地区的海关规定以避免不必要的延误和费用。

  通过遵循以上流程和注意事项,可以确保海运订舱的顺利进行并降低潜在风险。