下面是一个标准化的跨境电商店铺运营流程表,适用于如 eBay、Shopee、Coupang、eMAG、Amazon 等平台,也适合自建站运营参考。可作为日常工作流程管理表/团队协作SOP/培训材料使用。
模块 | 流程节点 | 关键事项 | 工具/说明 |
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✅ 商品准备 | 市场调研 | 热搜关键词、竞品分析、价格带判断 | Google Trends、平台热词工具 |
产品开发 & 选品 | 热销类目优先、冷门潜力品类备选 | 用表格跟踪选品进度 | |
图片与描述准备 | 图片白底+情景图,描述多语言 | Canva / ChatGPT翻译 | |
✅ 商品上架 | 后台上传商品 | 批量模板/ERP上传 | eBay/eMAG后台、ERP系统 |
设置类目+属性 | 必填字段、分类准确 | 否则影响搜索展示 | |
广告设置 | 热销品投放关键词广告 | eBay Promoted Listings、eMAG Ads等 | |
✅ 订单处理 | 查看订单 | 每日检查+自动提醒 | 可对接ERP或邮箱推送 |
发货处理 | 上传物流单号/跟踪号 | 建议DDP发货、48小时内发货 | |
异常处理 | 拒收/缺货/退货申请 | 模板邮件+系统跟进 | |
✅ 售后客服 | 回复询问 | 平台站内信及时响应(24h内) | 模板+客服分配 |
处理退货/差评 | 退款或换货协商 | 保持账号绩效稳定 | |
✅ 数据分析 | 广告效果监控 | 每周检查广告花费/点击/转化率 | 建议使用表格或Looker Studio |
销售数据汇总 | 看类目趋势、爆品爆词 | 每月导出数据汇总 | |
退货率监控 | 判断商品质量/包装问题 | 控制在3%以下 | |
✅ 财务对账 | 平台结算核对 | 收款周期+手续费计算 | Payoneer、eMAG账单下载 |
广告费用核算 | 广告ROI分析 | 收入/支出明细归类 | |
✅ 店铺优化 | 关键词优化 | 替换无转化词,提升搜索曝光 | 每2周检查Listing关键词 |
广告预算调整 | 控制CPC、分时段投放 | 平台设置+表格规划 | |
绩效监控 | DS评分、退货率、响应率 | eBay/eMAG后台定期导出 |