以下是为**跨境电商卖家(尤其是中国卖家)**定制的【德国跨境电商税务合规清单】,适用于在德国销售产品的所有渠道,包括:Amazon DE、eBay DE、OTTO、Shopify 独立站等。
德国市场税务合规清单(2025最新版)
✅ 一、注册与准备阶段
事项 | 要点 | 工具/说明 |
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✅ 注册德国VAT税号 | 必须项,不论是FBA仓、直邮B2C,都必须注册 | 可通过德国税局或代办公司注册,如 hellotax、SimplyVAT |
✅ 注册德国EORI号码 | 用于清关 | 不同于欧盟EORI,需德国本地申请 |
✅ 税务代表(Fiscal Representative) | 非欧盟卖家在部分州可能需要 | 找代理机构代为提供(如Avalara) |
✅ 开通Elster账号 | 德国VAT报税系统 | 官方地址:https://www.elster.de |
二、销售与履约阶段
项目 | 要点 | 工具/建议 |
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✅ 使用亚马逊FBA德国仓 | 构成“本地存储义务”,必须注册VAT | 建议使用亚马逊 VAT Services 自动化申报 |
✅ 使用Pan-EU泛欧计划 | 若仓储转移至其他国家,如法国、波兰等,也需注册该国VAT | 必须同步追踪其他国家VAT义务 |
✅ 独立站或eBay直邮德国客户 | 销售额达到10,000欧元/年(欧盟跨境阈值)需申报德国VAT | 可考虑注册 OSS 一站式申报(One-Stop-Shop) |
三、发票与VAT申报
项目 | 要点 | 工具/说明 |
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✅ 必须开具增值税发票 | 德国客户和平台都有强烈要求 | 亚马逊、eBay支持自动开票,Shopify可用Sufio、Quaderno |
✅ 报税频率通常为月度 | 初始一年基本为月报,之后可按季或年 | 使用Elster在线提交,或通过税务代理 |
✅ VAT申报内容包括: | - 应税销售总额- 已收VAT- 可抵扣进口VAT- 实际应交税额 | 建议记录好每笔销售与进口单据 |
✅ 收到税局VAT缴款通知 | 注意德国税局不自动扣款 | 手动银行转账或设置SEPA自动扣款授权 |
四、记录与归档要求
项目 | 要点 | 说明 |
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✅ 保存销售、进货、发票、报税记录 | 至少保留10年(德国非常严格) | 支持电子形式,但需可追踪和可验证 |
✅ 保存FBA或物流入仓单 | 用于解释“货物流向”和跨境仓储 | 防止VAT税局质疑发货地与存储地点不符 |
五、平台相关合规
平台 | 合规说明 |
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亚马逊 DE | 必须提供有效VAT号,否则平台预扣销售收入19%VAT;建议启用亚马逊VAT Calculation服务 |
eBay DE | 需在卖家账户中提交VAT信息;部分产品含平台预代扣机制 |
OTTO | 要求提供德国VAT并开具发票;支持德国本地品牌/代理注册 |
Shopify / WooCommerce 独立站 | 若销售额超欧盟起征点或德国本地推广,有VAT义务;推荐设置 OSS 申报 |
六、申报时间节点(参考)
报税类型 | 周期 | 截止时间 |
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Umsatzsteuervoranmeldung(增值税预申报) | 每月/每季 | 次月10号前提交并付款 |
Jahreserklärung(年终VAT总结) | 每年 | 次年7月31日前提交 |
OSS(如启用) | 季度 | 每季度月底后次月末 |
七、常见风险与处罚
风险 | 可能后果 |
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未注册VAT销售 | 被平台冻结账户 + 被税局罚款(最高25,000欧) |
销售额超过门槛未注册OSS或当地VAT | 被视为逃税,税局可追溯并罚款 |
报税迟交或错误 | 每次迟交罚款40-100欧元不等,外加滞纳金 |
八、实用工具/资源推荐
类别 | 工具名称 | 简要说明 |
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VAT注册/申报 | SimplyVAT, hellotax, Avalara | 一站式注册+申报支持 |
发票系统 | Quaderno, Sufio(Shopify插件) | 可自动识别并生成VAT发票 |
税务申报系统 | Elster(官方系统) | 免费但操作复杂,适合会计 |
ERP集成工具 | Taxdoo(德国本地税务SaaS) | 可集成电商平台自动化税务 |
文件存储备份 | Notion + Google Drive | 用于归档销售数据与发票资料 |
✅ 九、总结建议
德国是VAT合规最严格的欧盟国家之一,建议使用平台自动化服务 + 税务代理公司配合,一方面避免平台封号,一方面降低税务追责风险。