——让每一条询盘都不被浪费!
在阿里巴巴国际站(Alibaba.com)上开展业务,获取流量和询盘只是开始,真正决定订单量的,是你如何分类客户并精准转化。
很多外贸人苦恼:“每天有询盘,怎么成交率就是不高?”
答案很可能是——你没有针对性地跟进不同类型的客户。
本篇文章带你拆解阿里国际站询盘的客户分类思维 + 转化跟进策略,帮助你提高成交效率,让每一条询盘都物有所值!
客户不同,决策周期不同;
客户不同,沟通方式也要不同。
分类的目的是:
识别真正的“买家” vs “看货党”
快速抓住高质量客户,节省精力
制定个性化的转化路径,提高成交率
客户类型 | 特征 | 建议动作 |
---|---|---|
热客户 | 明确要采购、回复积极 | 主动报价+视频通话,推动成交 |
温客户 | 询问产品但未表明采购意图 | 提供资料+建立信任,持续跟进 |
冷客户 | 回复慢、无需求明确表达 | 自动化养温,2周内不强推 |
阶段 | 特征 | 跟进建议 |
---|---|---|
意向初期 | 第一次询盘、了解产品 | 快速响应、发送公司介绍资料 |
比价阶段 | 询多个供应商、关心价格 | 强调优势、用视频/证书建立信任 |
决策阶段 | 具体询价、开始谈付款/运输 | 陪跑式服务、提供样品和细节方案 |
下单阶段 | 明确订购意图 | 引导签合同、打款、确认交期 |
来源渠道 | 特点 | 沟通方式建议 |
---|---|---|
阿里P4P广告 | 大多为主动搜索意向客户 | 快速报价 + 强主图吸引 |
RFQ询盘 | 明确采购需求 | 重点定制方案 + 快速回复 |
展会名片 / 外部引流 | 信任度低,冷启动 | 多触点沟通 + 视频介绍 |
建议你用一个 Excel 或 CRM 表格把客户打标签,如下示例:
客户名称 | 询盘时间 | 来源渠道 | 意向温度 | 所属国家 | 行业标签 | 当前状态 |
---|---|---|---|---|---|---|
Smith Ltd. | 2025/4/10 | 阿里P4P | 热 | 美国 | 家居照明 | 正在谈付款 |
Carla Import | 2025/4/12 | RFQ | 温 | 墨西哥 | 纺织 | 等待报价 |
Daniel | 2025/4/1 | 阿里自然流量 | 冷 | 埃及 | 建材 | 未读/已跟进 |
可使用 颜se标注(红=热、黄=温、灰=冷) 进行视觉化管理
关键:及时响应、专业介绍、清晰报价
动作建议:
回复在2小时内完成
提供公司介绍PDF、产品细节图册
使用视频介绍公司工厂/样品间
关键:引导需求、树立信任
动作建议:
3~5天主动跟一次(不强推)
用“新品推荐/行业趋势”建立联系点
结合WhatsApp等私域方式跟进
关键:节省精力,不放弃长期价值
动作建议:
加入邮件列表,定期发送公司新闻/新产品
设置日程表,每1个月提醒联系一次
建立内容池(白皮书、节日祝福、促销活动)
目的 | 工具推荐 | 用法说明 |
---|---|---|
客户分级管理 | Excel / 飞书表格 / Zoho CRM | 建立客户数据库,打标签 |
快速响应 | 阿里Workbench(移动版) | 随时查阅询盘,快速回信 |
跟进记录 | 飞书日历 + 通讯录备注 | 设置跟进提醒、写跟进语气 |
内容触达 | 邮件群发系统(Mailchimp) | 给温/冷客户发送新品推荐 |
沟通提升 | ChatGPT / Grammarly | 优化英文回复模板 |
✅ 产品图要高清专业,主图决定点击率
✅ 回复第一封邮件时主动附上产品详情PDF或报价单
✅ 签名中包含 WhatsApp、LinkedIn、公司网址等多触点
✅ 多用视频!视频介绍产品/包装/出货流程大大增强信任感
✅ 节假日前后主动问候,增加粘性(如圣诞节、斋月、黑五)
外贸成交是个多轮博弈的过程,不能只靠“统一话术”和“发报价就等回信”。
客户越细分、转化越精准,你的外贸效率也会越来越高。
记住:客户不是被动等你成交,而是在多个供应商中选择信任你。