电放保函（Letter of Guarantee for Telex Release）是在国际贸易中，由于货主出于各种原因（如航期短、节省成本等）要求放弃正本提单，转而通过电子邮件、传真或电报方式将提单副本发送给收货人时，由货主出具给船公司或货代的一种保证函。以下是关于电放保函的详细解释：

　　一、定义与目的

　　电放保函是货主在要求采用电放方式交货时，向船公司或货代提供的一种书面保证。该保函的主要目的是证明货主自愿放弃正本提单，并承诺承担因电放操作可能产生的一切责任及后果。

　　二、格式与内容

　　电放保函通常包括以下内容：

　　货主（SHIPPER）和买主（CONSIGNEE）的基本信息，如名称、地址等。

　　船名航次、提单号码、装货港和目的港等详细信息。

　　明确的电放请求，即请求船公司或货代允许收货人凭提单副本和电放保函提货。

　　货主对电放操作可能产生的责任及后果的承诺，包括但不限于货物丢失、损坏、延误等风险。

　　货主和货代的签章及日期。

　　三、操作流程

　　货主向货代提交一份电放保函，表明电放操作产生的一切责任及后果由货主承担。

　　货代向船公司提出电放申请并提交作用相同的电放保函一份。

　　船公司接受申请及保函后给目的港船公司代理发一份电放通知，允许该票货物可以用盖章后的电放提单换提货单。

　　装船后，船公司向货代签发Master电放提单（Master电放提单是指在Master单的正本复印件或副本上注有"Surrendered"或"Telex Release"字样的单据）。

　　四、注意事项

　　电放保函应由货主亲自出具，并加盖公司公章或合同章。

　　电放保函的内容应清晰明确，避免出现模糊或歧义的情况。

　　货主应充分了解电放操作的风险和责任，并愿意承担相应的后果。

　　在签订电放保函之前，货主应与货代和船公司充分沟通，确保各方对电放操作有明确的了解和共识。

　　五、费用与收费

　　电放保函本身并不直接产生费用，但货主可能需要支付与电放操作相关的其他费用，如电报费、传真费等。此外，如果电放操作导致货物出现损失或延误等情况，货主可能需要承担相应的赔偿责任。因此，在决定采用电放方式交货时，货主应充分考虑相关成本和风险。