发出装船指令: Shipping Order 是发货人或货代向船公司或承运人发出的正式指令,告知承运人安排将指定货物从指定的装运港运送到目的港。
运输信息传递: SO 包含了货物的详细信息,如发货人、收货人、货物的名称、数量、包装方式、重量、尺寸等。这些信息对于承运人正确装运和运输货物至关重要。
为提单(Bill of Lading)做准备: SO 和提单之间有密切的关系。SO 通常在货物装船前生成,承运人根据 SO 向发货人或货代提供装船确认。提单则是在货物装船后,由船公司签发,作为货物运输的法律凭证。简而言之,SO 是发货人或货代发出的装运指令,而提单是承运人确认装运后发出的运输凭证。
货物交接的凭证: 当货物到达目的港时,SO 可以作为货物交接的凭证。收货人或指定代理人需要提供 SO,才能从承运人或港口提取货物。
运输费用结算依据: SO 中也可能涉及运输费用的结算问题,明确运费的支付方式、支付方以及其他费用条款。SO 通常会与运费、保险费用、港口费用等一起列出。