在亚马逊上,如果你的账户因违反政策或产生问题而被暂停,提交一个有效的计划行动(POA)是恢复账户的关键步骤。POA是一个详细的书面计划,解释你如何解决问题并防止未来类似事件的发生。下面是一个常见的POA模板,你可以根据具体情况进行调整。
主题: 关于[账户暂停原因]的计划行动(POA)申请
尊敬的亚马逊团队,
我收到了关于我的卖家账户(账户ID:[输入账户ID])因[简要描述暂停原因,如“侵犯知识产权”、“违反亚马逊政策”等]而暂停的通知。我对此深感抱歉,并感谢亚马逊给予我机会提交解决方案。以下是我的详细计划行动,旨在解决这一问题,并防止未来类似事件的发生。
在这一部分,简要说明问题的根本原因。要诚实地描述发生问题的原因,并避免找借口。
示例:
经调查,发现我们的一部分产品描述可能与某些品牌存在侵权问题。由于缺乏充分的品牌授权证明,我们没有严格审核商品的商标使用,导致了错误的商品标识。
我们未能遵守亚马逊的《知识产权政策》及相关法规,错误地使用了未经授权的图像和商标,导致产生了侵权投诉。
在某些产品的清单上,错误地添加了与原厂不符的描述和信息,误导了客户。
这一部分需要详细列出你已经采取的步骤来纠正问题。确保这些措施是实际且可验证的,亚马逊会非常关注这一部分。
示例:
移除侵权商品:我们已立即从店铺中下架所有存在侵权风险的产品,移除相关的商品描述、图片和商标。
与品牌方沟通:我们主动联系了相关品牌的所有者,寻求授权证明,并已经获得了明确的品牌授权,确保未来不会再销售未经授权的产品。
清理和更新产品信息:我们对所有商品信息进行了全面审查,确保产品的描述、图片、品牌标识等内容与亚马逊的政策相符。
暂停相关供应商:我们已停止与没有授权的供应商合作,并重新审查了所有供应链环节,以确保未来的所有商品都来自合法且合规的供应商。
这一部分应展示你为避免类似问题再次发生而实施的长期措施。亚马逊希望看到你已经建立了有效的防范机制,以保证长期合规。
示例:
建立供应商审核制度:我们已更新供应商审核流程,确保未来所有供应商提供合法的产品和授权证明,避免再出现侵权问题。
定期检查商品清单:我们将定期审查所有产品的描述、图片、标题等内容,确保其符合亚马逊的政策和法律要求。
员工培训:我们为团队成员提供了亚马逊政策和知识产权方面的培训,确保每个员工都了解亚马逊的规定,并严格执行。
建立质量控制和监控机制:我们将在供应链上建立更严格的质量控制程序,确保所有商品都符合质量标准,避免产生差评和侵权投诉。
注册亚马逊品牌注册(Brand Registry):我们将申请品牌注册,以便更好地保护我们的品牌,并能有效识别和管理侵权投诉。
感谢亚马逊对我们的审核和支持。我们承诺将继续致力于遵守亚马逊的政策,提供合法和高质量的商品,并确保我们的店铺始终符合平台的要求。我们真诚希望能够尽快恢复账户的正常运营,若亚马逊需要进一步的信息或证明,我们将积极配合并提供所需资料。
谢谢您的考虑与支持。
此致
敬礼
[你的公司名称]
[你的卖家账户名]
[联系信息]
清晰简洁:POA应简洁且直接,避免无关信息或冗长的陈述。保持重点,确保每个部分清晰易懂。
诚实且具体:诚实地阐述问题,并具体说明你已经采取的措施,避免模糊或空泛的表述。
提供支持材料:如果有可能,提供相关的支持文件(如品牌授权证明、供应商合同、产品质量检验证书等),以增强说服力。
这份POA模板可以根据你的具体情况进行修改和调整,确保它与你的实际行动一致,并能够有效回应亚马逊的投诉或问题。