SMETA（Sedex Members Ethical Trade Audit）验厂审核主要涉及劳工标准、健康与安全、环境和商业道德等方面。以下是一份常见的SMETA验厂审核所需文件清单：

　　一、公司基本信息文件

　　营业执照：用于证明企业的合法经营身份，验厂审核人员会检查执照的有效期、经营范围等内容，确保企业在合法合规的状态下开展生产经营活动。

　　公司组织架构图：清晰展示公司的部门设置和层级关系，包括管理部门、生产部门、人力资源部门、采购部门等各个环节，这有助于审核员了解企业的管理结构和职责分工。

　　厂区/厂房平面图：提供工厂的布局图，包括生产车间、仓库、办公室、宿舍（如果有）、食堂、洗手间等区域的位置和分布，方便审核员评估工作场所的合理性和安全性。

　　二、劳工标准相关文件

　　员工花名册：记录所有员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职日期、岗位等，这是检查员工雇佣合法性和员工权益保障的基础文件。

　　劳动合同：所有员工都应签订劳动合同，合同内容应符合当地法律法规要求，包括工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险、劳动保护等条款。审核员会抽取部分合同进行详细检查。

　　工资记录

　　工资表：包含员工的基本工资、加班工资、奖金、补贴等详细信息，需体现工资计算方式和支付周期。

　　工资支付凭证：如银行转账记录、工资条签收记录等，用于证明工资按时足额发放给员工。

　　工作时间记录

　　考勤记录：可以是打卡记录、签到表或电子考勤系统数据等形式，记录员工的上下班时间、加班时间等，以确保企业遵守法定工作时间和加班规定。

　　加班申请和批准记录：如果员工需要加班，应有相应的申请和批准流程记录，证明加班是在合法合规的情况下进行的。

　　员工培训记录

　　新员工入职培训记录：包括培训内容（如厂规厂纪、安全生产知识等）、培训时间、培训签到表等，以确保新员工了解工作要求和自身权益。

　　岗位技能培训记录：针对不同岗位员工进行的技能提升培训记录，体现企业对员工职业发展的支持。

　　社会保险缴纳记录：证明企业按照当地法律法规为员工缴纳社会保险（如养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）的凭证，包括缴费清单或社保机构的缴费证明。

　　三、健康与安全文件

　　安全管理制度和程序：如安全生产规章制度、消防管理制度、危险化学品管理制度、应急预案等，这些文件应详细规定了如何保障员工在工作场所的健康和安全。

　　安全检查记录

　　日常安全检查记录：包括车间、仓库、宿舍等区域的安全检查情况，如设备安全检查、消防设施检查、电气安全检查等，记录检查日期、发现的问题和整改措施。

　　隐患整改记录：对于安全检查中发现的隐患，应记录整改情况，包括整改时间、整改责任人、整改后的复查记录等，以确保安全隐患得到及时有效的处理。

　　职业健康检查记录：如果工作环境存在可能影响员工健康的因素（如噪音、粉尘、化学物质等），应提供员工的职业健康检查报告，包括岗前、岗中、离岗体检记录，以保障员工的职业健康权益。

　　消防设施设备清单和维护记录：列出工厂内所有消防设施设备（如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等）的位置、数量、型号等信息，并提供定期维护和检查记录，确保消防设施设备处于良好的工作状态。

　　安全培训记录：包括消防安全培训、急救培训、特种设备操作培训（如果有）等记录，培训内容应涵盖安全操作规程、事故应急处理等方面，同时有培训签到表和培训效果评估记录。

　　四、环境文件

　　环境政策和管理体系文件：企业的环境方针、目标和指标，以及环境管理体系的手册、程序文件等，体现企业对环境保护的承诺和管理措施。

　　环境许可证和批文：如排污许可证、危险废物经营许可证（如果涉及）等相关的环境许可文件，确保企业的生产经营活动符合环境保护的法律要求。

　　环境监测报告：包括废水、废气、噪声等污染物的监测报告，监测数据应符合当地的环境排放标准，这是评估企业环境绩效的重要依据。

　　废物处理记录

　　固体废弃物分类、收集和处理记录：记录工厂内固体废弃物（如生活垃圾、工业废料等）的分类情况、收集方式和处理去向，确保固体废弃物得到合理的处置，避免对环境造成污染。

　　危险废物转移联单和处理合同：如果企业产生危险废物，应提供危险废物转移联单和与有资质的危险废物处理单位签订的处理合同，严格按照国家规定进行危险废物的转移和处置。

　　五、商业道德文件

　　商业道德政策：企业制定的关于反贿赂、反腐败、反欺诈、公平竞争等商业道德方面的政策文件，明确企业在商业活动中的道德准则和行为规范。

　　供应商行为准则和评估记录：企业对供应商的商业道德要求以及对供应商进行评估和监督的记录，确保整个供应链符合商业道德标准。

　　内部投诉渠道和记录：设立员工投诉渠道（如意见箱、投诉电话、电子邮件等），并保存员工投诉和处理记录，以保障员工能够及时反映商业道德方面的问题，并得到妥善处理。