在进行国际空运走货的询价时,以下是一些关键的要素,需要向航空公司或货运代理提供完整的信息,以确保能够获得准确的报价:
1. 货物的基本信息
货物描述:简要描述货物的种类、性质和特点(如电子产品、机械设备、食品、服装等)。
重量和体积:提供货物的实际重量和体积重量(按需计算)。如有多个货物,需要提供每件的重量和体积,或者货物总的重量和体积。
包装类型:货物是箱装、托盘装,还是散货等。包装的大小和形式影响运输的方式和费用。
2. 货物的起运地与目的地
起运地(出发地):指从哪个国家/城市出发,且需要明确具体的机场名称。例如:深圳、上海、广州等。
目的地(目的地国家和机场):指货物要运送到的国家及具体机场。例如:洛杉矶、纽约、伦敦等。目的地的航空枢纽和偏远地区的运输可能会影响报价。
3. 运输方式和航班选择
直飞还是转机:是否要求直飞,或者是否可以接受转机。直飞通常较贵,但更快捷。转机可能会降低运输成本,但可能导致运输时间增加。
运输速度要求:对时效性有特殊要求吗?例如是否需要加急服务(如隔日达、2天达等)。
4. 起运日期和运输时效要求
货物的运输时间表:如果有特定的起运日期,或者对运输时效有要求(如必须在特定时间内到达),需要提前告知。
时间敏感货物:如温控货物、鲜活商品、医药产品等,对于这些货物时效要求通常较高。
5. 运输保险
是否需要购买保险:货物是否需要额外的运输保险?运输中可能的风险(如破损、丢失)是否有覆盖需求。国际空运的保险费用通常是根据货物的价值和种类计算。
6. 关税和税费
关税处理:货物是否需要缴纳关税,是否已经有了税号(HS Code)等信息。某些货物可能有特殊的进口税或优惠政策。
目的地清关要求:了解目的地的海关要求,是否需要提供额外的文件或许可(如进口许可证、原产地证书等)。
7. 特殊要求
特殊货物:如果运输的是特殊货物(如危险品、大宗货物、超重货物、易碎品、液体、温控货物等),这些通常需要提供更多的细节和特殊的运输安排。
仓储和装卸服务:是否需要仓储、包装、拆箱、装卸等附加服务。
8. 费用明细与支付方式
报价项:明确询问包含哪些费用(如航空运费、燃油附加费、清关费、目的地税费等),并要求详细的报价明细。
支付条款:了解支付方式和条款,是货到付款,还是需要预付费用。也可以确认是否有其他可能的附加费用。
9. 货运代理公司
运输公司选择:是否有指定的航空公司或货运代理,或者是否接受其他选择。不同的公司可能有不同的费用、服务和时效。
10. 其他运输服务
门到门服务:是否需要门到门运输服务(从起运地的仓库取货到目的地的收货地址),或是仅需要机场到机场的运输。
集装箱运输:对于较大或特殊货物,可能需要选择集装箱运输服务。
总结:
为了获得准确的国际空运报价,询价时应提供尽可能详细的信息,包括货物的描述、重量、体积、起运和目的地、运输要求、保险需求等。不同的航空公司和货运代理会根据这些要素提供具体的价格和运输方案。因此,准确提供这些要素不仅能帮助货运公司快速给出报价,还能确保运输过程顺利。