1. 定义
截关时间是指海关停止接受报关单申报手续的时间。对于跨境卖家而言,这是一个非常重要的时间节点。在这个时间之前,卖家必须将所有出口货物的报关信息提交给海关,包括货物的名称、数量、价值、原产地等详细信息。如果错过了截关时间,货物就无法顺利装船或装机运输,这可能会导致货物延迟交付,进而影响客户满意度和店铺信誉。
2. 与货代和船公司(航空公司)的关系
货代公司通常会提前告知跨境卖家截关时间。船公司或航空公司根据自己的航班/船期安排设定截关时间。例如,在海运中,船公司会根据船舶的起航时间来确定截关时间,一般会提前一段时间,可能是1 3天不等,以确保有足够的时间完成货物的装船和海关手续。
货代公司会帮助跨境卖家准备报关所需的文件,如报关单、装箱单、商业发票等,并在截关时间前将这些文件提交给海关。卖家需要和货代紧密配合,及时提供准确的货物信息,确保报关工作顺利进行。
3. 不同运输方式下的截关时间特点
海运:
海运的截关时间相对比较复杂,因为涉及到不同的港口和船公司。一般来说,整柜(FCL)运输的截关时间可能会比拼柜(LCL)运输稍微灵活一些,但也需要严格遵守。例如,在一些大型港口,如上海港、深圳港等,对于欧美航线的截关时间可能会提前2 3天。这是因为港口货物吞吐量巨大,需要足够的时间来安排货物进港、装船等一系列流程。
而且,在某些特殊情况下,如恶劣天气、港口拥堵等,船公司可能会调整截关时间。跨境卖家需要密切关注货代和船公司的通知,及时调整发货计划。
空运:
空运的截关时间通常比海运更严格。因为飞机的航班时间相对固定,而且空运货物一般比较紧急。通常情况下,空运的截关时间会在航班起飞前4 6小时左右,这就要求卖家必须快速准确地提供报关信息,并且确保货物能够及时送到机场货站。
与海运不同的是,空运货物一旦错过截关时间,很难像海运那样通过调整船期来补救。因为航班频率相对较低,而且重新安排货物运输可能会导致运输成本大幅增加。
陆运(跨境公路运输):
在跨境陆运中,截关时间主要是与陆路口岸的通关时间相关。例如,中国与东盟国家之间的跨境公路运输,在友谊关等口岸,海关有规定的工作时间来办理通关手续。卖家需要在口岸海关工作时间内完成报关,否则货物将无法顺利通过边境。
陆运的截关时间相对比较规律,因为口岸的工作时间相对固定,但也会受到节假日、特殊事件等因素的影响。卖家同样需要提前规划好发货时间,确保货物能在截关时间前到达口岸并完成报关。