订舱委托书（Booking Order/Booking Letter）是一种正式文件，通常由货主或货代公司提供给承运人（如航运公司、航空公司、货运公司等），用以确认并委托承运人安排特定的运输服务，通常是海运、空运或陆运的货物订舱。

　　订舱委托书的主要作用：

　　1. 确认运输安排：通过订舱委托书，货主或货代向承运人确认了具体的运输要求，包括货物的类型、数量、起始地、目的地、运输方式、运输时间等信息。

　　2. 正式委托承运人：它是货主委托承运人进行货物运输安排的正式授权文件，承运人收到后会根据文件内容进行具体的操作安排，如舱位预定、运输计划等。

　　3. 货物运输合同的一部分：订舱委托书通常是货物运输合同的一部分，尤其是在没有正式签署完整运输合同的情况下。它作为一种临时协议，明确运输的基本条款和条件。

　　订舱委托书的内容：

　　订舱委托书通常包含以下关键信息：

　　发货人和收货人信息：包括发货人的名称、地址、联系方式，收货人的名称、地址、联系方式。

　　货物描述：货物的详细信息，包括货物的名称、数量、体积、重量、包装类型等。

　　起始港和目的港：货物的起运港和目的港，明确运输路径。

　　运输方式：指定是海运、空运还是陆运等。

　　舱位要求：如果需要，指定舱位的要求，如是否需要优先舱、特种设备等。

　　预计发运日期：预定的货物发运日期。

　　其他特殊要求：如是否需要加固包装、是否需要冷藏运输等。

　　订舱委托书的作用和重要性：

　　1. 舱位预定：承运人需要根据订舱委托书的内容安排货物的舱位和运输时间，确保货物能够按时发运。

　　2. 货运调度：订舱委托书为承运人提供了运输的基本信息，有助于运输的调度和协调，确保货物能够顺利地从起点运输到目的地。

　　3. 海关和监管：在国际贸易中，订舱委托书有助于海关清关及其他监管手续的处理。海关和相关部门通常要求提供运输文件来进行审核和放行。

　　订舱委托书和其他运输文件的区别：

　　提单（Bill of Lading）：提单是货物运输完成后，由承运人出具给货主或收货人的凭证，证明货物已被接收并承诺将其运输到目的地。而订舱委托书是在运输前的一个预定步骤，主要用于确认货物的运输安排。

　　运单（Air Waybill / Bill of Lading）：运单和提单有相似的作用，但通常用于航空运输。它同样是一个运输合同，证明货物的运输协议。

　　订舱委托书的使用场景：

　　国际货运：在进行国际货物运输时，尤其是通过海运和空运，订舱委托书是货物运输的常规文件之一，帮助货代和承运人协调运输。

　　货代公司和承运人之间的协议：货代公司会作为中介代表货主或自己订舱，并出具订舱委托书以确认安排运输。

　　紧急运输或特殊运输：如果货主有特殊要求或紧急运输需要，订舱委托书有助于优先安排舱位或运输资源。

　　总结：

　　订舱委托书是一种由货主或货代向承运人发出的正式文件，用于确认和授权承运人安排运输服务。它详细说明了运输要求、货物信息和预定的运输安排，通常是货物运输的一个重要步骤，帮助确保货物按时、按需发运。