DocuSign电子签名流程主要包括发送方操作流程和接收方操作流程两部分:
1. 发送方操作流程:
1. 创建账户:首先需要在DocuSign官网上注册并创建一个账户。部分用户可能是企业用户,由企业管理员统一创建和管理账户。
2. 上传和准备文档:登录到DocuSign账户后,将需要签署的文档上传到平台。支持的文档格式包括Microsoft Word、PDF等常见格式,也可以从云存储服务(如Box、Dropbox、Google Drive等)中导入文档。
3. 添加签署者:在文档上传完成后,指定签署者。输入签署者的姓名和电子邮件地址等信息,并为每个签署者指定签署位置,可以添加多个签署者,并设置签署的顺序(如果有需要)。
4. 添加签名标记:在文档中选择需要签名的位置,并添加签名标记。签名标记可以是电子签名、手写签名或其他形式的签名(具体形式可根据发送方和接收方的需求及平台支持的方式来选择)。
5. 配置签署流程:设置签署流程的相关参数,如签署截止日期、是否需要提醒签署者、是否启用身份验证措施等。常见的身份验证方式包括短信验证码、电子邮件验证等。
6. 发送签署请求:完成上述配置后,点击发送按钮,DocuSign会自动向签署者发送签署请求。签署者将收到一封包含签署链接的电子邮件,通过点击该链接即可访问文档并进行签署。
2. 接收方操作流程:
1. 点击链接:签署者收到包含签署链接的电子邮件后,点击链接进入文档签署页面。可以在任何支持互联网连接的设备上进行操作,如电脑、平板电脑、智能手机等。
2. 查看文档:在签署之前,仔细查看文档的内容,确保其准确无误。如果文档有多个页面,需要逐页查看。
3. 完成签署:根据文档中的签名标记和提示,选择合适的签名方式进行签署。可以使用系统提供的预设签名样式,也可以通过鼠标、触摸板或手写笔等设备绘制自己的手写签名。除了签名外,可能还需要填写一些其他必填信息,如日期、初始等。
4. 提交签署:完成签名和其他信息的填写后,点击提交或完成按钮,将签署后的文档发送回发送方。签署后的文档会被加密并保存在DocuSign的安全服务器上。
整个流程完成后,发送方和接收方都可以在DocuSign平台上查看已签署的文档,并且可以下载或打印保存。DocuSign的电子签名具有法律效力,在全球范围内被广泛认可和接受。