石墨网页版是石墨文档的在线网页应用程序,具有以下特点和功能:
1. 界面与操作:
简洁直观的界面:打开石墨网页版后,页面通常分为几个主要区域,如左侧的文件导航栏,用于快速切换和管理不同的文档、表格、幻灯片等文件;右侧是文件编辑区域,整体布局简洁明了,易于上手。
实时编辑与协作:支持多人实时在线协作编辑文档,多人可以同时对一个文档进行修改、评论等操作,同步响应速度快,编辑内容能够实时显示在所有协作者的屏幕上。
2. 文件创建与管理:
多种文件类型支持:用户可以创建多种类型的文件,包括文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等,满足不同的办公和创作需求。
文件创建方式:
直接创建:点击网页版界面上的相应按钮,即可快速创建空白的文档、表格等文件,然后开始编辑内容。
使用模板创建:石墨网页版提供了丰富的模板,涵盖各种场景,如工作报告、项目计划、会议记录等,用户可以根据自己的需求选择合适的模板,快速创建文件并进行修改。
文件管理功能:用户可以对文件进行重命名、移动、复制、删除等操作,还可以将文件整理到不同的文件夹中,方便管理和查找。文件的分享也很便捷,用户可以通过复制链接、设置访问权限(如可以编辑、只能阅读等)等方式将文件分享给他人。
3. 编辑功能:
文档编辑:在文档编辑方面,支持常见的文字格式设置,如字体、字号、颜se、加粗、倾斜、下划线等,还可以插入图片、表格、链接、图表等元素,丰富文档内容。文档内的所有操作都会自动保存历史版本,用户可以随时查看和恢复到之前的版本。
表格编辑:表格功能完整,支持函数计算、数据筛选、排序、图表生成等操作,方便用户进行数据处理和分析。
幻灯片编辑:高度兼容 PowerPoint,用户可以自由导入或导出.pptx 格式文件,拥有丰富的主题模板、动画效果和形状样式,支持多人多端同步协作编辑。
4. 团队协作与沟通:
添加协作者:用户可以通过输入协作者的姓名、邮箱、手机号等信息,将他人添加为文件的协作者,共同编辑和管理文件。团队成员之间可以在文档中进行实时讨论和沟通,提高协作效率。
团队空间:对于团队用户,石墨网页版提供了团队空间功能,支持企业知识库管理,方便团队成员之间共享文件和信息,实现团队知识的沉淀和管理。
5. 安全与权限管理:
数据安全:石墨文档注重数据安全,采用了多种安全措施,如数据加密、访问控制等,保障用户数据的安全。
权限设置:管理员可以针对全员或单个文件设置导出、复制、分享等权限,还可以设置访问者水印,预防内部保密资料泄露。对于离职员工的账号,也有相应的内容管理和交接措施,保障文档归属企业。