外贸退税流程及方法如下：

　　1. 前期准备：

　　取得相关资格：企业首先要取得增值税一般纳税人资格，然后获得对外贸易经营权与海关进出口权。

　　出口退（免）税备案：按税务局具体要求带上相关资料到税务局办理出口退（免）税备案。通常需要下载外贸企业出口退税申报系统，在系统中填写出口退（免）备案申报表，填写完成并确认无误后，打印并生成出口退（免）税备案表。

　　2. 出口退税申报阶段：

　　收集单证：

　　出口货物报关单：货物出口后，企业会取得海关出口货物报关单，这是退税申报的重要凭证之一，要确保报关单信息的准确性和完整性。

　　收汇凭证：企业需要及时收汇，并取得相应的收汇凭证，证明货物已经出口并且款项已经收回。对于部分无法及时收汇的业务，要按照相关规定进行处理。

　　增值税专用发票：外贸企业需要取得增值税专用发票，并且在发票开具后规定的时间内（目前是 360 日内）进行认证。尽量做到发票当月就进行认证。

　　数据录入与申报：

　　下载申报系统：根据当地税务部门的要求，下载安装外贸企业出口退税申报系统。可以从税务局官方网站或指定的下载渠道获取。

　　系统设置与企业信息维护：安装完成后，进行系统维护，设置企业的基本信息，如企业海关代码、社会信用代码、纳税人识别号等。

　　明细数据录入：通过退税系统完成出口明细申报数据和进货明细申报数据的录入、审核。录入时要仔细核对报关单和发票上的相关信息，确保准确无误。

　　数据生成与检查：完成明细数据录入后，通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”等功能，对申报数据进行检查。检查无误后，生成预申报数据。

　　网上预申报与反馈：将预申报数据上传到税务部门的网上申报系统，进行网上预申报。税务部门会对预申报数据进行审核，并反馈预审结果。企业要及时查看预审反馈，根据反馈意见对申报数据进行调整。

　　正式申报：预审通过后，将预申报数据确认到正式申报数据中，进行正式申报。打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表等表格各 2 份，并生成退税申报软盘（软盘中应包含规定的 12 个文件），在软盘上写上企业的名称和海关代码。

　　3. 税务部门审核阶段：

　　资料提交：企业将准备好的退税申报资料，包括打印好的申报表、相关单证等，提交到当地的税务机关。如果实行无纸化管理的企业，不需要提交常规纸质资料，但特殊业务除外。

　　税务审核：税务机关会对企业提交的退税申报资料进行审核，包括对申报数据的准确性、单证的真实性和合法性等方面进行审查。审核过程中可能会与企业进行沟通，要求企业提供进一步的说明或补充资料。

　　实地核查（首次申报或特殊情况）：对于新企业首次申报出口退税或存在特殊情况的企业，税务机关可能会进行实地核查。核查内容包括企业的基本情况、生产经营场所、设备、人员等经营情况与申报出口退（免）税业务是否相匹配，以及企业的财务制度、会计核算是否符合要求等。

　　4. 退税款项拨付阶段：

　　退税批复：税务机关审核通过后，会将退税数据上传到税网，并发放退税申请表。企业可以在相关系统中查看退税批复信息。

　　办理退税手续：企业根据退税批复，携带相关凭证到指定的银行办理退税手续。银行会对企业的退税凭证进行审核，审核通过后将退税款项打入企业指定的账户中。

　　收到退税款：企业收到退税款后，要及时进行账务处理，将退税款计入企业的收入中。