海运订舱是指预定船只的货舱空间，用于运输货物，是国际贸易中至关重要的一环。以下是关于海运订舱的详细流程、所需资料及注意事项：

　　一、海运订舱流程

　　联系货代：

　　委托方接受货代的海运出口委托书，委托书上需有委托方公司业务章。

　　货代向船公司申请订舱：

　　根据货物的性质、运输时间等因素选择合适的船期。

　　提交订舱所需资料，包括货物信息、包装信息、发货人和收货人信息等。不同货物类型（如普通货物、一般化工品、危险品）所需资料有所不同。

　　订舱时间根据航线、航次和季节的不同而有所差异，一般需提前7天至15天左右。

　　船公司接受订舱：

　　船公司给出SO（Shipping Order，入货通知书、订舱单、装运通知书、订舱确认书Booking Confirmation），表示订舱成功。

　　SO中包含船名航次、订舱号、提单号、起运港、目的港、预计开船时间、截单截港时间、箱型、提柜还柜地点等信息。

　　货代与委托方确认做箱时间：

　　根据港区时间或危险品受理计划安排做箱时间。

　　委托方整理提供所需资料：

　　货代根据资料制作排车计划，安排拖车进行放设备交接单、提柜、装柜、返场等操作。

　　安排报关放行：

　　货代需出预录单并核对信息准确性，在截关前完成报关并得到海关放行。

　　更新码头船舶信息和货物放行情况：

　　货代需实时更新相关信息以确保货物顺利装船。

　　船开后签发提单：

　　开船后，船公司一般在一周内出提单，近航线则可能更快。

　　发送费用确认并结算开票：

　　完成费用结算并开具发票。

　　二、所需资料

　　货物信息：

　　包括货物的名称、规格、数量、重量、体积等详细信息。

　　包装信息：

　　描述货物的包装方式，包括使用的包装材料、包装规格、是否需要特殊包装等。

　　货物价值：

　　准确报告货物的实际价值，这对保险和海关手续非常重要。

　　发货人和收货人信息：

　　包括公司名称、地址、联系人、联系方式等。

　　船公司要求的其他文件：

　　如提单（B/L）、商业发票、装箱清单、海关申报文件等。特殊货物（如化工品、危险品）还需提供额外的文件，如化学品安全技术说明书（MSDS）、鉴定证书、非危保函、危包证等。

　　三、注意事项

　　船期选择：

　　综合考虑货物性质、运输时间等因素选择合适的船期，特别是在高峰期或节假日前后需提前规划。

　　货物包装：

　　确保货物包装符合国际运输标准，经得起长途运输。

　　运输保险：

　　考虑购买货物运输保险以应对可能的损失或损坏情况。

　　合同细则：

　　与船公司签订合同时需仔细审查合同细则，了解双方责任和义务。

　　及时沟通：

　　与船公司、货代等相关方保持及时沟通，随时了解货物运输状态以便及时应对可能的问题。

　　海关合规：

　　确保所有文件和手续符合目的地国家/地区的海关规定以避免不必要的延误和费用。

　　通过遵循以上流程和注意事项，可以确保海运订舱的顺利进行并降低潜在风险。