【正品货源合规资料包清单】(包含模板 + 发票说明)

8小时前发布

下面是你要的【正品货源合规资料包清单】,包括平台审核时常用的合规资料类型、模板建议、注意事项和发票说明,适用于亚马逊、沃尔玛、Shopee 等跨境平台。


 【正品货源合规资料包清单】

适用于亚马逊FBA/FBM、品牌备案、平台审核申诉等


✅ 一、基础资料类型总览

资料类型用途场景重要性是否必须
1. 进货发票验证货源合法、品牌真实★★★★★✅ 是
2. 供货合同补充证明供货关系和品牌来源★★★★☆强烈建议
3. 品牌授权书售卖非自有品牌时的官方授权证明★★★★★✅ 是
4. 产品实拍图显示实物包装/商标细节,防“贴牌嫌疑”★★★★☆✅ 是
5. 外包装图用于证明标签、FNSKU 合规★★★☆☆建议
6. 出厂合格证部分类目强制,如电子、玩具、家居等★★★☆☆看类目要求
7. 检测报告如EN71、ROHS、CE、FCC等★★★☆☆看类目要求

 二、发票要求详解(平台重点)

亚马逊和多数平台非常重视发票的真伪 + 完整性 + 可验证性

 发票内容应包含以下信息:

内容项要求
发票抬头与你的公司营业执照一致
供货方信息公司名称、地址、电话、税号完整清晰
产品明细名称、品牌、型号、数量、单价、总价等清楚
开票时间发票开具时间应在90天内
发票编号唯一可追踪,不能是随便PS的
是否可验证最好能查验真伪(税局/供货商官网等)

平台不接受淘宝、拼多多订单截图、手写收据、Excel自制清单等“伪发票”。


 三、资料模板参考(可用于申诉/备案)

以下是常见三种文件模板简化版结构:


【品牌授权书模板】

BRAND AUTHORIZATION LETTER

To: Amazon / [Seller Name]
Date: [yyyy-mm-dd]

This letter confirms that:
[Your Company Name], located at [Your Company Address], 
is an authorized distributor/reseller of [Brand Name] products.

Authorized Period: [Start Date] to [End Date]
Scope: All SKUs under [Brand Name]

Signed:
[Brand Owner Name & Signature]
[Brand Company Stamp]
[Email/Phone]

【供货合同简版】

销售合同

供货商:XXXX公司  
买方:XX电商有限公司(即您)

产品:懒人沙发(Inflatable Lounger)  
数量:500PCS  
单价:¥15  
总价:¥7500  
交付方式:到厂自提 / 包邮  
发票:13%增值税专票

盖章签字:
供货方签章:
买方签字:
日期:

【产品实拍图规范说明】

请准备以下内容的高清图,建议手机+白底拍摄:

  •  产品实物整体图(展示全貌)

  •  商标Logo特写图(能看清文字/LOGO)

  •  包装盒 + 条码/FNSKU图

  •  生产批次 + 合格证标签图(如有)


⚠️ 四、提交建议(上传资料/申诉场景)

提交方式适用平台上传形式
亚马逊绩效通知Seller Central后台PDF / JPG
品牌备案提交Brand Registry后台PDF / 清晰照片
电商平台申诉沃尔玛、Shopee、eBay上传或发送客服

 五、整理建议:合规资料文件夹结构(推荐你这样整理)

正品资料包/
├── 发票/
│   └── 2025-03-懒人沙发-发票.pdf
├── 品牌授权书/
│   └── 品牌X-授权函-英文.pdf
├── 合同/
│   └── 2025懒人沙发-供货合同.pdf
├── 实拍图/
│   ├── 商标特写.jpg
│   ├── 包装条码.jpg
│   └── 成品全图.jpg
├── 检测报告/
│   └── EN71-儿童玩具-报告.pdf

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